Работа в журнале записи

Журнал записи – это электронный календарь, в котором ведется работа с графиком работы и записями.

С журналом могут одновременно работать несколько пользователей: администраторы ведут журнал, а сотрудники могут просматривать свое расписание и записи. В журнале хранятся все актуальные записи и события: созданные администратором через журнал записи и клиентами через виджет онлайн-записи.

Начало работы

Перед началом работы с журналом, убедитесь, что журнал записи настроен, добавлены услуги и сотрудники, и установлен график работы.

Чтобы перейти в журнал записи, выберите дату в календаре в верхней части основного меню.

Работа в журнале записи

Вся работа в журнале контролируется кнопками на панели сверху.

С помощью кнопок < > вы можете перелистывать дни в журнале, а чтобы вернуться в текущую дату, можно просто нажать кнопку «Сегодня».

Нажмите кнопку с суммой справа, и вам откроется финансовая статистика за день: сколько денег поступило наличными и безналом, на какую сумму создано записей, какая часть суммы была оплачена лояльностью и сумма предусмотренных скидок. Там же, нажав «Продать товар», вы можете продать товар клиенту, даже если у него нет записи на выбранный день.


В режиме «День» можно просматривать расписание сотрудников по всем должностям или по какой-то одной, и так же по ресурсам.

В режиме «Неделя» можно просматривать расписание на всю неделю только по одному сотруднику или ресурсу.

С помощью кнопки можно изменить масштаб отображения журнала, а нажав на — добавить в журнал расписание сотрудника на выбранный день.

Чтобы отредактировать график работы или убрать рабочий день, нажмите на имя сотрудника и выберите необходимое действие.

Как создать новую запись

1. Выберите свободное время у нужного сотрудника и нажмите «Новый сеанс».
2. Выберите тип записи: «Запись» или «Событие»:

Зеленым цветом будет отмечена шапка записи, которую создал администратор (или другой сотрудник, имеющий доступ к созданию записей в журнале).

Фиолетовым цветом будет отмечена шапка онлайн-записи, которую создал клиент.

Цвет остальных записей может меняться в зависимости от статуса визита.

Видеоинструкция


Была ли статья полезна?

Да Нет